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  INTERJIAP 2006

SOLUCIONES DOCUMENTALES XEROX

Martín Ramírez

XEROX

C.V.  Es Dominicano Nacionalizado en Estados Unidos, Asesor Técnico en Software y Conectividades.
 Ha realizado cursos constantemente de capacitación Curso de Certificación Lenguaje JAVA, Curso de Instalación y Administración de Linux.
Curso Microsoft 70-210-Installing, Config & admin. MS Win2000 Prof.
 Xerox  E-Learning – Career Development Site, Entrenamiento de API para el desarrollo de Aplicaciones en Servidores de Paginas Web de los productos INSCI ESP+Suite. INSCI Corp..
Westborough, Massachusetts, Documentum Quick Start Training en Documentum, Pleasanton, California.(Incluye la instalación y administración de los siguientes componentes Documentum: eContent Server Administration, Web Application Component, Workflows & Lifecycles) y desarrollo con el WDK API.
Curso de Administración de Oracle 8i.
Tecnología Informática (Representante local de Oracle University), Montevideo, Uruguay, Curso de Respaldo y Recuperación de Oracle 8i. Tecnología Informática (Representante local de Oracle University), Montevideo, Uruguay.
Curso en Tecnología Avanzada para el Desarrollo de Aplicaciones.
INSCI Corp., Westborough, Massachusetts, USA,.
Curso de Administración de INSCI ESP+Suite (Coinserv for Windows NT System Administration). INSCI Corp., Westborough, Massachusetts, USA, Genetics Education for Northwest Ecosystems (GENE).
 Washington State University, Cooperative Extensión and Department of Natural Resource Sciences. Spokane, Washington, USA.
Workshop ArcINFO GIS. Graduate School of Fine Arts, University of Pennsylvania. Philadelphia, Pennsylvania, Usa, local Área Networks (LAN) - Introducción. US Office of Personnel Management, Philadelphia, Pennsylvania, USA.

Resumen - En el marco de Xerox Global Services, una de las tres principales unidades de negocio de Xerox, se ofrece una amplia cartera de servicios que incluye externalización, asesoría, integración de sistemas, imagen y gestión de contenidos. Colabora con sus clientes para mejorar y gestionar aquellos procesos empresariales de uso intensivo de documentos: procesos cotidianos como comunicaciones con clientes, facturación, formación o gestión de registros y generación documental en general.

Xerox ofrece la gestión en remoto del parque de impresión y copia de documentos, lo que redunda en una mejora sustancial de la gestión del mismo, así como en ahorros en el consumo de papel y de tóner y en el gasto de impresión al utilizar exclusivamente dispositivos en red. Esta reducción de materiales en la copia e impresión ayuda a la instituciones a cumplir uno de sus objetivos fundamentales: respetar, proteger y mejorar el medio ambiente.

"La consolidación de la impresión, fotocopia y escaneado con equipos multifunción es una de las principales áreas de actuación que se están desarrollando en el mundo --- "Eficiencia en el Uso del Papel", con la que se pretende impulsar distintas acciones encaminadas a la reducción del uso y consumo del papel, y que se inscribe dentro de la nueva cultura de trabajo.

Por otra parte, las empresas pueden utilizar la tecnología Xerox para racionalizar el uso de sus equipamientos, controlando en qué momento y en qué puesto se hace uso de cada dispositivo. De esta manera, las empresas optimizan el uso y se reducen las impresiones y fotocopias sin control.

Gracias a la monitorización de los dispositivos realizada por Xerox, la instituciones tendrán información detallada de la cantidad de trabajo que realiza cada uno de sus dispositivos generadores de documentos. Con esta información, el rendimiento y beneficio que se obtiene de cada equipo se multiplica de manera exponencial. Según un estudio paneuropeo realizado por VNU Business Media para Xerox, sólo el 27% de las empresas entrevistadas contaba con información completa sobre la gestión de los costes de adquisición, mantenimiento y soporte de su parque de dispositivos.
Curiosamente, un 19% de las empresas admitía que estos costes están aumentando de manera descontrolada.

Otro dato interesante extraído del mismo estudio afirma que el 3% de la facturación de una empresa corresponde a costes asociados a los documentos.
Una correcta gestión documental puede generar ahorros de hasta el 30% en estos gastos, con lo que el beneficio es claro y tangible. A pesar de estos datos reveladores, sólo el 34% de las empresas reconocía haber puesto en marcha una estrategia específica de gestión documental.

 


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