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  JIAP 2007

 
  
INNOVACIÓN EN TI: Gestión del Relacionamiento con usuarios de Servicios Públicos.
           

 
TC. Pablo Torres Irurtia
INSTITUTO UNIVERSITARIO AUTÓNOMO DEL SUR
 
 Cr. Msi. Gabriel Budiño
INSTITUTO UNIVERSITARIO AUTÓNOMO DEL SUR
 


Resumen:
La presentación tomará como base el artículo Gestión de Cambio en el Sector Público, de Frank Ostroff en Harvard Business Review mayo 2006, aplicando conceptos de grandes autores y fuentes relevantes relativas al proceso de innovación y las tecnologías de la Información.

La presentación se inicia analizando cuatro obstáculos particulares de la administración pública que limitan la aplicación de herramientas y métodos exitosos en las empresas privadas:

·        
características del liderazgo en el sector público.
·        
alcance temporal de los mandatos.
·        
normativas particulares.
·        
grupos de interés.

Seguidamente, se analiza la aplicación a Uruguay de cinco principios analizados por Ostroff como elementos que caracterizan los esfuerzos exitosos de cambio en el sector público:
a)       Mejorar el desempeño en relación con la misión del organismo.
La necesidad que se satisface, los medios que se utilizan para satisfacerla y los elementos de diferenciación permanente, propios del organismo, permiten encontrar la energía necesaria para impulsar la incorporación y desarrollo de TI para optimizar los “momentos de verdad” en la atención de los usuarios.
b)       Gestión de la percepción de los interesados internos y externos.
Los innovadores tienden a sobrevalorar sus propuestas mientras que los interesados tienden a mantener a las prácticas actuales.
c)       Elaborar una hoja de Ruta.
Es necesario tener un conocimiento preciso de los objetivos de desempeño de la innovación en las tres categorías identificadas por McAfee: TI funcionales, TI de redes, TI de empresas. En base a ello, establecer prioridades y un programa de cambio.
d)       Adoptar un enfoque integral.
Por un lado, la fortaleza de una cadena se mide por su eslabón más débil. Por otro, ningún actor tiene las posibilidades del gobierno para lograr sinergias. Se reflexionará aquí en relación al foco en plataformas de crecimiento.
e)       Diferenciar “lo que se puede y no se puede hacer” de “lo que se ha hecho y lo que    no se ha hecho en el pasado”.
Se analizarían aquí: CRM integrado en el ámbito de gobierno y  simuladores.


Se presentarán algunos elementos claves que se deben considerar en la aplicación de tecnologías de la información, para la gestión del relacionamiento con usuarios y clientes del sector público.

Se analizarán las posibilidades y riesgos asociados al manejo centralizado de contactos con los clientes a través de iniciativas como el Portal del Estado Uruguayo, experiencias en la unificación de los sistemas de relacionamiento con los clientes, así como las tecnologías disponibles en cuanto a los aspectos operacionales y analíticos de CRM (Customer Relationship Management).


Currículos:

Pablo Torres es Técnico en Comercialización – Universidad de la República.
Posgrado Especialización en Marketing – Centro de Posgrados FCCEE.
Docente de Estudio de Mercado y Planificación en la carrera de Ingeniería en Informática, dentro de la materia Organización de Empresas del Instituto Universitario Autónomo del Sur.
Gerente de Apoyo Comercial Minorista en el BROU.
Posee años de experiencia en la dirección de equipos de generación de innovaciones para distintas industrias.
Cursando últimas materias del Master en Negocios Internacionales - International Business (MIB) – Universitat Pompeu Fabra, Barcelona.

Gabriel Budiño es Contador Público – Universidad de la República.
Master en Sistemas de Información – Instituto Universitario Autónomo del Sur.
Asesor en Tecnologías de Información, CRM Product Manager, y Consultor SAP.
Docente de CRM en cursos de grado y posgrado del Instituto Universitario Autónomo del Sur.

 
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