Resumen- En tiempos actuales es muy común escuchar que las organizaciones necesitan e implementan soluciones de software para su Gestión Documental, ya sea para publicar documentos, editarlos, compartirlos, digitalizarlos o hacerlos fluir por una ruta predeterminada.

Sin embargo la gama de soluciones y las diferentes áreas que abarca la Gestión Documental es muy amplia. La mayoría de las herramientas cubren una o más áreas, pero generalmente es necesario integrar más de una solución para que una organización gestione y administre toda su documentación a través de software.

La presente presentación no pretende ser académica, sino que se basa en el conocimiento y experiencia adquirida por la empresa Arnaldo C. Castro S.A. como Integrador Tecnológico de soluciones sobre estas tecnologías.

Se describirán los conceptos de diversas áreas comprendidas dentro de Gestión Documental y se profundizará en dos de ellas presentando soluciones, casos de éxito y sugerencias:

En el área de Colaboración se presentará la tecnología Microsoft Sharepoint, soluciones de vanguardia para el trabajo en equipo utilizando herramientas Web.

En el área de Digitalización (Document Imaging) se presentarán las nuevas funcionalidades de la Solución DoMUS 4.1 de Arnaldo C. Castro S.A. y casos de éxito de relevante importancia en el área gubernamental.